Les missions du poste


Suite à un départ à la retraite, nous recherchons une secrétaire médicale, dans un cabinet de 4 médecins généralistes, à Pessac centre.
Secrétaire médicale expérimentée souhaitée.
Poste à temps partiel, 24h par semaine, pour compléter le travail à temps partiel d'une autre secrétaire.
Le travail consiste à prendre la ligne téléphonique, à gérer les agendas des 4 médecins, à accueillir les patients, à classer les dossiers médicaux...

Vous avez une solide expérience dans l'univers médical; vous démontrez des capacités de gestion du stress, polyvalence, empathie et oragnisation. Vous faites preuve d'un excellent relationnel.
Vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !

Dans le cadre de ce recrutement, une période d'immersion pourra vous être proposée afin de sécuriser votre prise de poste.

Poste à pourvoir fin janvier 2027.

Le profil recherché

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Sens du relationnel
  • Gestion du stress
  • Permanence téléphonique
  • Réactivité
  • Empathie
  • Capacité d’adaptation
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