Executive Administrative Assistant Mi-Temps H/F - Neo-Earth

NeoEarth - Recrutement : Assistant(e) de direction / Office manager (mi-temps) - Libourne / BordeauxContexteL'entreprise connaît une phase de croissance soutenue. La direction et l'équipe R&D consacrent aujourd'hui une part importante de leur temps à des tâches opérationnelles (commandes, gestion des stocks, organisation des locaux, suivi des interventions) qui gagneraient à être prises en charge par un profil dédié.Missions * Gestion des commandes (consommables laboratoire et bureau), suivi des fournisseurs et réception des livraisons * Organisation et fiabilisation des stocks : rangement, étiquetage, mise en place de routines de suivi * Tenue à jour des outils de suivi (registres de commandes, niveaux de stock, priorités opérationnelles) * Coordination du back office : gestion des colis, tâches administratives simples, planification des interventions techniques et de maintenance * Contribution à la structuration légère des process opérationnels du quotidien * Participation à la bonne ambiance générale du laboratoire et des bureauxCe que le poste offre * Une vision transversale sur l'ensemble des opérations : équipe, R&D, direction * Un impact opérationnel direct et visible sur le fonctionnement de l'entreprise * Une expérience concrète du fonctionnement d'une startup biotech en phase de développementModalités * Lieu : Canéjan (Bordeaux) * Type de contrat : mi-temps (17h30/semaine, aménageable) * Démarrage : dès que possibleProfil recherché * Rigoureux(se), autonome, orienté(e) résolution de problèmes concrets * À l'aise dans un environnement à rythme soutenu et en évolution rapide (startup) * Aucun prérequis scientifique, mais capacité à évoluer dans un environnement de laboratoire

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Recherche-développement en biotechnologie

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Suivi des fournisseurs
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Méthodes d'amélioration OMQ