Assistant Administratif Travaux H/F - Grafton

Nous recherchons pour notre client, très belle PME régionale dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F en CDD.

Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.
Nous recherchons pour notre client, très belle PME régionale dans le bâtiment, un Assistant Administratif H/F en CDD.

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Vous travaillerez en binôme avec l'Assistante de Travaux.



A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:



* Suivi administratif BE : gestion des dossiers d'appels d'offres, mise à jour des références chantiers et complétude des actes d'engagement, sous le contrôle de l'assistante travaux.
* Lancement des dossiers travaux : création des classeurs, dossiers marché et sécurité, rédaction des contrats de soustraitance et collecte des pièces administratives.
* Gestion documentaire : rédaction et mise en forme des courriers et comptes rendus, diffusion, archivage, PV de réception, DOE.
* Support administratif global : suivi des véhicules, fournitures, maintenance des équipements, demandes informatiques et téléphonie mobile.
* Accueil et communication : standard téléphonique, visiteurs, diffusion des messages, ouverture et affranchissement du courrier, appui à la communication interne.
* Rapprochements et contrôles : gestion des tickets EasyFuel, tableau des véhicules, contrôle des contrats de maintenance.





Profil recherché :

* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.





#LI-AG1

Profil recherché :

* Profil administratif polyvalent : rigueur, sens de l'organisation, capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.
* Aisance relationnelle : excellente communication orale et écrite, posture professionnelle pour l'accueil, capacité à travailler en coordination et en lien avec plusieurs services.
* Autonomie et fiabilité : proactivité, sens des responsabilités, et aptitude à gérer les priorités dans un environnement technique.

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rédaction de contrat
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation