Aenesr - Dgsa - Pilotage Prospective et Transformation - Université Bordeaux Montaigne H/F - Service Public

Afin d'accompagner ces évolutions, l'Université Bordeaux Montaigne fait le choix de renforcer son équipe de direction générale des services par un second emploi de directeur général des services adjoint.Cette évolution répond à plusieurs enjeux :- Renforcer la capacité de pilotage stratégique et d'aide à la décision ;- Développer les démarches de prospective et d'anticipation ;- Conforter la transformation numérique et le déploiement des outils de conduite de projet ;- Conduire les transformations organisationnelles nécessaires à la sécurisation et à la modernisation de l'établissement ;- Accompagner les démarches d'amélioration continue et de simplification ;- Consolider les fonctions juridiques et institutionnelles de l'université.Le poste s'inscrit dans un contexte de transformation de l'organisation administrative et de renforcement des capacités de gouvernance de l'établissement.
Placée sous l'autorité directe de la directrice générale des services, la personne recrutée est membre de l'équipe de direction de l'établissement.Missions principalesPilotage stratégique et prospective· Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre du projet stratégique de l'établissement ;· Développer les outils de pilotage, les tableaux de bord et les dispositifs d'aide à la décision ;· Piloter le suivi des objectifs stratégiques et la contractualisation ;· Développer la gouvernance de la donnée et la culture du pilotage par les indicateurs ;· Conduire des analyses prospectives et contribuer à l'anticipation des évolutions de l'enseignement supérieur et de la recherche ;· Assurer le suivi et la coordination des projets stratégiques.Transformation et amélioration continue· Accompagner le pilotage de la transformation administrative et organisationnelle de l'université ;· Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de transformation de l'établissement ;· Accompagner les directions et les composantes dans la conduite du changement ;· Développer une culture de l'amélioration continue, de l'évaluation et de l'innovation organisationnelle ;· Structurer et animer le portefeuille des projets stratégiques de l'établissement ;· Mettre en place des méthodes et outils de conduite de projets et accompagner leur déploiement ;· Développer les démarches de maîtrise des risques et de contrôle interne.Transformation numérique et systèmes d'information· Définir, avec la direction des systèmes d'information et du numérique, la stratégie numérique de l'établissement ;· Assurer l'alignement des systèmes d'information avec les priorités stratégiques de l'université ;· Piloter les projets de transformation numérique et de dématérialisation ;· Développer les usages numériques au service de la simplification et de la qualité de service ;· Accompagner le déploiement des grands projets de systèmes d'information et de gestion de la donnée ;· Contribuer à la politique de cybersécurité, de gouvernance des données et de sobriété numérique.Affaires générales, juridiques et institutionnelles· Piloter les affaires générales et institutionnelles ;· Assurer le pilotage des affaires juridiques et contentieuses ;· Sécuriser les procédures et les actes de l'établissement ;· Coordonner la préparation et le suivi des instances de gouvernance, notamment le conseil d'administration ;· Apporter conseil et expertise à la gouvernance sur les questions institutionnelles et réglementaires.Management et gouvernance· Animer et coordonner les structures relevant de son périmètre ;· Développer les coopérations transversales au sein de l'administration ;· Contribuer au fonctionnement de l'équipe de direction ;· Représenter le directeur général des services et l'établissement dans les instances et réunions relevant de son champ de compétences.

Une expérience de direction dans un environnement complexe et en transformation est attendue.Une expertise avérée dans plusieurs des domaines suivants constituera un atout déterminant :· Pilotage stratégique et aide à la décision ; · Transformation des organisations ; · Transformation numérique et systèmes d'information ; · Conduite de projets complexes ; · Management transversal ; · Affaires juridiques et institutionnelles ; · Contrôle interne et maîtrise des risques.Compétences attendues· Vision stratégique et capacité d'anticipation ;· Aptitude au pilotage transversal et à la conduite du changement ;· Capacités d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision ;· Qualités managériales et sens du collectif ;· Aptitude au dialogue et à la négociation ;· Sens de l'organisation, de l'initiative et de l'innovation.

• Amélioration continue
• Gestion du risque
• Gouvernance des données
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Management transversal
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Sens de l’organisation