Les missions du poste


L'équipe du secrétariat des épreuves d'effort et de la réadaptation cardiaque recherche un(e) secrétaire médical(e) à 100 % en CDD.

Quelles seront vos missions ?

- Accueil physique et téléphonique

- Gestion des mails

- Gestion des RV

- Suivi des agendas en lien avec l'équipe médicale

- Saisie des comptes rendus de consultations et des courriers (dictée numérique)

- Programmation et convocation des patients pris en charge en réadaptation cardiaque

- Numérisation des documents médicaux dans le dossier patient

- Commande des dossiers médicaux archivés sur SPAR

Conditions de travail :

- Amplitude : 8 h 30 -16 h 30

- Equipe de 2 secrétaires

Le profil recherché


Pour ce poste, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) dynamique avec une expérience significative

Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Sparks.

Compétences requises :

- Esprit d'équipe et d'entraide

- Capacités relationnelles

- Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.

- Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.

- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

- Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences

- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Vous aimeztravailler en équipeet faites preuve deproactivité, d'autonomieet depolyvalence. Vous êtes de nature rigoureuse, organis&...

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Traitement du courrier
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